用户不必自己部署服务器,就这么一台小型计算机,已经集成了实验室预约系统,插上网线就可以使用。适合各级各类学校,还兼容会议室、机房、多媒体教室、操场等一切可以预约的场所,还可以定制开发!
另:最新推出实验室智能控制系统琴房版,智能自动控制琴房,自动计时,学生扫码开琴与关琴。
1 系统综述
1.1 系统说明
易得优实验室预约管理系统是易得优预约系列产品之实验室专用版。
1、增加了教师可注册功能。系统管理员可后台设置是否开放教师注册功能及注册后是否需要审核,注册模块启用邀请码功能。
2、增加了忘记密码可自行通过邮箱重置密码功能。
3、预约对象不局限于微格教室,实验室,公共机房,公共教室,运动场等开放性教学场所,可兼容校园内任何可预约对象,如:会议室、实验设备、心理咨询师(室)、琴房等。
4、每个预约对象(实验室)可设置一名教师为管理员,管理员即可以自己以普通教师身份进行预约,也可对本人管理的预约对象进行预约计划的调整,让预约过程更方便,更人性化。
5、管理员可对预约对象的节次(时间段)任意设置,每天设置多少个时间段,没有限制。
6、管理员可设置是否显示预约人姓名,以保护预约人信息。
7、管理员可根据本人管理的预约对象的实际情况调整是否限定提前预约时长及是否需要先提交课程信息才能预约等的设置。
8、用户可绑定QQ,QQ一键登录,不必次次输密码。
9、支持ios(苹果)手机预约操作。
10、系统采用周日为每周第一天的方式,以便于周日查看新一周计划。
1.2 通用功能
1、我的资料:菜单导航中选择【系统设置】【我的资料】,可修改手机,密码,及相应邮箱。
2、解绑或绑定QQ:【系统设置】【解绑QQ】/【绑定QQ】。
1.3 教师功能:
1、本周计划:【预约计划】【本周计划】可以查询当周各实验室的预约情况。主要用于查询本人当周预约情况。
2、我的课程:【预约计划】【我的课程】提交或修改本人在实验室上课的课程信息。
3、文档下载:【预约计划】【文档下载】可以下载到管理员上传的与预约相关的文件,如校历等。
4、预约:【预约计划】【可预约的实验室名称】,如果是用计算机预约,请在相应的节次点鼠标右键,在展开的右键菜单中选择“预约”,如果本实验室可部分预约,即弹出数目选择框,请选择相应数目即可。如果是手机预约, Android手机在相应节次单元格内长按即弹出相应菜单,如果是ios即苹果手机,单击相应单元格即弹出菜单。如果是本人已经预约的节次,弹出的菜单为“取消”,可取消预约。
【实验室管理员也有以上功能,但在其菜单还会有管理功能项目】
1.4 实验室管理员功能
1、对象设置:【我的管理】【对象设置】,可设置本人管理的这实验室。是否显示预约人姓名,是否限定预约时长,一般设置为一周,即不可预约当周节次。是否限定课程信息,一般设置为学期初必须提交课程信息后方可预约,本实验的开放时间段或节次的设置以及可以部分预约的实验室每人最多预约数量,默认为最多或全部。
2、批量禁用:【我的管理】【批量禁用】,可设置实验室禁止预约的时间,如周六周日是否可以预约,每天的某个时间不可预约,某几天时间段不可预约等。
3、课程信息:【我的管理】【课程信息】,可查看教师提交的课程信息。
4、邀请码:【我的管理】【邀请码】,生成的邀请码发送给需要注册的人员,本系统必须通过扫码注册,此码24小时有效,超过时限需再向管理员索取。
5、预约计划:选择相应实验室名称,如果本人是实验室的管理员,该实验室名称前会有一个“[管]”字。管理员除具有普通教师用户的预约及取消功能外,还有计划调整功能,如:指定人员,删除某节次预约,单节禁用,单节启用等。
1.5 值班员功能
1、本周计划:【信息管理】【本周计划】可以查询当周各实验室的预约情况。主要用于查询当周上课情况,以便于做好实验前的准备工作。
2、文档下载:【信息管理】【文档下载】可以下载到管理员上传的与预约相关的文件,如校历等。
3、课程信息:【信息管理】【课程信息】查看用户提交的课程信息。
2 常见问题
2.1 提示没有正常登录或登录超时?
在正常登录后,长时间没有操作或非正常登录时,系统会提示:没有正常登录或登录超时,请重新登录。此时必须重新登录系统。
2.2 忘记密码怎么办?
可以在登录页点击“忘记密码”,通过邮箱自行修改重置密码,所以提醒用户,最好在登录后绑定QQ,QQ一键登录,不必输入密码。
2.3 我可以用手机登录吗?
可以。手机浏览器中,长按为右键,即可打开功能菜单进行预约管理,但有的手机浏览器不支持右键。经测试,QQ浏览器,谷歌浏览器(Chrome)是可以使用的。
2.4 注册时必须有QQ及邮箱吗?
是的。在此之前的老用户已经导入到系统中,默认密码是两遍工号,登录后可以自行修改邮箱及绑定QQ。提醒:一定要修改成本人可用的邮箱,以备在忘记密码时,用此邮箱修改重置密码。
2.5 为什么选择预约对象后系统就打开课程信息而不是预约模块? 因为管理员已经设置了学期初必须提交课程信息,您尚没有提交任何课程信息,系统会自动跳转到课程信息模块。请先提交课程信息,然后就可以打开预约模块进行相应的预约操作了。