校园防疫常态化信息管理系统是在基于班主任的学生信息管理系统上整合了疫情防控系统的功能,不单可以应用于学校,还可以应用于其他单位做为员工的信息管理及防控管理。支持QQ一键登录,手机定位等。
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1 系统综述
1.1 系统说明
校园防疫常态化信息管理系统是在基于班主任的学生信息管理系统上整合了疫情防控系统的功能,不单可以应用于学校,还可以应用于其他单位做为员工的信息管理及防控管理。
学校应用时,可分为学校-院系部门-班级或教学部,对应人员为各级管理员及班主任或教师员工与学生,单位应用时,可分为单位-部门-班组,对应人员为各级管理员,班组长及员工。
班主任或班组长可掌握员工或学生的基础数据,也可以设置临时或每日统计项目,如当前状态,健康体温,手机定位,信息知晓承诺,文件上传等,随时统计各种信息。
用户可由管理员添加、EXCEL导入,也可把注册邀请码发送给员工或学生在有效期内自行注册,一班组一码。注册用户可绑定QQ,一键登录,微信小程序可绑定微信,使用更方便。
后续功能推出会议签到,门禁登记,可在单位内设置多处登记点【如:单位入口登记,单位内重要场所出入登记】,并可设置相应的登记信息内容,扫码后一键登记,完全远离纸介质,支持来宾扫码登记。并将在适时推出相应配套微信小程序。
1.2 通用功能
1、 我的资料:菜单导航中选择【系统设置】【我的资料】,可修改手机,密码,及相应邮箱。
2、 解绑或绑定QQ:【系统设置】【解绑QQ】/【绑定QQ】。
3、 基础数据:【我的信息】【基础数据】,可提交个人相关资料,如照片,家庭住址等,学生还可提交宿舍等信息。
4、 家庭数据:【我的信息】【家庭数据】,可按单位规定自愿提交家庭成员相关信息。
5、 项目任务:【我的信息】【项目任务】,可按班组长设置的项目,提交相关数据,数据有输入文本内容,选项式,定位,健康体温,文件上传。同时超出时限的项目,或已经提交的项目也不会再出现在学生员工的项目列表中。
6、 历史数据:【我的信息】【项目任务】-[历史数据],可查看本人提交的所有数据。
1.3 单位管理员功能
1、 部门设置:【我的管理】【部门设置】,可设置相应二级部门,并设置部门管理员。
2、 门禁设置:【我的管理】【门禁设置】,可设置单位内的登记点,如单位整个入口,重要场所的出入登记等,一点一码,用户可扫码登记,一键提交,支持非系统用户,即来宾一键登记。
1.4 部门管理员功能
1、 班组设置:【我的管理】【班组设置】,可设置相应班组或班级,并设置班组管理员或班主任。
2、 会议设置:【我的管理】【会议设置】,可设置会议,并生成二维码,用于在开会时用户扫码签到登记,一键提交,支持非系统用户,即来宾一键签到。
1.5 班组长或班主任功能
1、 班组管理:【我的管理】【班组管理】,列出本人所管理的班组列表,可对班组或班级进行管理。
A)、基本设置:【我的管理】【班组管理】[基本设置],可设置“个人基础数据锁定截止时间”及“家庭成员数据锁定截止时间”,即这些基础数据是有提交期限的,在非提交期限内,只能查看不可提交。需要重新修改时,管理员可再设置期限。
B)、人员管理:【我的管理】【班组管理】[人员管理],可以添加人员,EXCEL批量导入人员,可人员转班组,也可删除人员。可修改设置人员的工(学)号,姓名,身份证号。可导入基础数据及家庭成员数据为EXCEL。导入前,最好先导出一份基础数据模板,在此模板基础上进行修改后再上传导入,导入时必有数据:学工号,姓名,邮箱,手机号,性别,民族。
C)、个人历史数据:【我的管理】【班组管理】[人员管理][个人姓名],可查看并查询此员工提交的历史数据。
D)邀请码:【我的管理】【班组管理】 [邀请码],可生成注册邀请码,此码一班组一码,24小时有效,无邀请码或邀请码过期者无法注册。
E)小程序码:【我的管理】【班组管理】[小程序码],可生成小程序注册邀请码,此码一班组一码,24小时有效,无小程序码或小程序码过期者无法在小程序中进行注册。
F)项目管理:【我的管理】【班组管理】[项目管理],可对统计项目进行设置或管理。项目类型可分为输入文本内容,选项式,定位,健康体温,文件上传,自开始日期到结束日期会每日自动执行,如仅运行一次,时间段应该设置为本日内有限期间。如果显示顺序设置为0,则不会出现在学生员工的项目列表中。同时超出时限的项目,或已经提交的项目也不会再出现在学生员工的项目列表中。[文件上传功能,你完全可以把它当成一个网上作业功能]。
G)、项目数据:【我的管理】【班组管理】[项目管理]-- [项目名称],可查看此项目中所有员工学生提交的数据并可以导出。是否已经提交,已经提交的时间一目了然。
2 运行环境
客户端配置
硬件环境 : PC机2.6G,1G以上硬盘或更高配置。
系统软件 : Windows2000/XP/VISTA/WIN7/WIN8/WIN10 IE 7.0(包括7.0)以上版本浏览器。
推荐使用WIN10及IE11.0。
IE浏览器建议使用兼容性视图,360浏览器建议使用极速模式。
手机浏览时,建议使用谷歌浏览器(Google Chrome)或QQ浏览器【某些浏览器可能不支持QQ一键登录】。
3 系统登录及初始用户数据
3.1 系统登录方式
请按要求填入您的用户名、您的密码以及验证码。
用户名即为身份证或邮箱。
您的初始密码为身份证号后八位,末位为X的,要用大小写均可。
如果勾选“下次免登录”,那么系统将记录您的登录信息,下次打开本站时会自动登录。使用QQ一键登录,也可以同时选择“下次免登录”。
建议登录系统后,修改密码,不要再使用初始密码,防止被他人利用给您造成不便。
图1
成功登录后,系统会自动跳转到信息欢迎页。
3.2 退出登录
用户后台操作完成时,需要点击管理页面中左侧导航菜单中的“系统设置”-“退出登录”,即可退出管理平台。
图2